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供应商管理部职责

时间:2018-12-23 13:18:27来源:本站 作者: 点击:
  

  供应商管理部职责_经管营销_专业资料。产品事业部——供应商管理部主要职责: 1、负责建立供应商管理 对以往合作良好的供应商建立合格供应商档案,维护良好的客户 关系。 组织实施和供应商评价,选择与控制。 慎选适合公司的产品,并跟踪供应商供货

  产品事业部——供应商管理部主要职责: 1、负责建立供应商管理 对以往合作良好的供应商建立合格供应商档案,维护良好的客户 关系。 组织实施和供应商评价,选择与控制。 慎选适合公司的产品,并跟踪供应商供货质量及交付是否及时情 况,作为对供应商再评价的信息。 2、供应商开发管理: 收集评价供应商的供货能力及质量保证能力,若在本公司附近区 域的供应商,供管部尽可能派人至现场调查评估并将收集相关信 息,汇报领导审批是否能成为合格供应商。 与供应商建立互访制度,可随时了解新产品信息; 对初次合作的供应商对其提供产品采用少量试用的方式进行评 估。 3、负责采购过程控制管理: 依据各部门分解的订单材料执行采购功能,包括询价、比价、议 价与制定采购合同并上报领导审批确定; 针对采购物资需求,在合格供应商名单中选择相应供应商,与其 签订采购合同; 编制材料订购单明确品种规格数量、货期及质量要求;经领导审 核后传真给供应商实施采购; 与供应商沟通及时了解供应商备货进度,一旦交付期有延误的迹 象,便及时追踪并反馈给部门领导以便及时调整相关计划; 对已确定产品交付时间,供管部及时通知仓库做好收货准备和质 检部门做好产品检验准备。 负责各类样品接收工作并做好信息登记关与及时送往中试室检 验。 对于质检部发现批量不良品而导致无法完成检验,需要跟供应商 及时沟通协商并跟踪材料补充情况。 对常规通用材料低于公司最低库存量的材料品种,及时采购补 充 。 4、沟通协作管理: 了解材料到位情况,对特殊物品或是重要材料,协助仓库管理人 员确认到货产品是否与订货要求一致,发现异常情况及时上报以 便及时调整并协助跟踪进度。 协助公司市场部招标询价信息; 依据生产计划及订单信息,跟踪外协加工计划相关进度; 与外协加工方沟通及时了解所有外发物件加工进度和质量状况, 通知公仓库做好收料准备工作; 如遇新材料或与常规部件不一致的加工要求,应特别注明并及时 与加工方沟通确认,并尽可能要求加工方做好首件确认并发回公 司检测; 外协加工如遇货期或质量异常,及时通知生产部经理调整生产计 划安排,必要时汇报产品事业部领导协调解决; 若遇到生产需要,必要时应到外加工方现场跟踪落实加工进度及 质量改进; 每月负责与外协加工方进行收发料单对账,每批统计外加工不良 品数量,每月汇总统计账单供仓库审核和财务结算; 5、公司部门之间协调与相关资料归档管理: 与有关部门之间事务的沟通协调,并配合提供招标采购询价信息 合同订单处理; 负责请购单、合同、验收单相关信息之登记; 制定付款计划及向供应商付款,准确性与及时性。 对采购物品的统计和 ERP 数据录入,妥善保管好各种票据和送货 单。 合同电脑作业与纸制分类归档管理。 供管部固定资产及部门办公用品管理 6、按时完成公司领导交办的其他临时性工作任务

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